手术室行为管理系统的功能设计
手术室行为管理系统的功能设计
3.4 系统功能设计
3.4.1 管理系统设计
(1)基础字典设计。
①医护人员信息:主要维护姓名、性别、出生年份、预分配衣物尺码、预分配手术鞋尺码等信息;身份识别信息,如指纹特征值、人脸特征值、医院 IC 卡号等信息。身份识别信息及姓名等信息,主要用于各相关设备鉴别不同的医护人员来确定其身份信息;预分配衣物尺码主要用于发衣机发放符合尺码的衣物;预分配手术鞋尺码用于发鞋机发放符合尺码的手术鞋。
②发鞋机信息:主要维护编号、名称、所在位置、发放的尺码及对应数量。发鞋机设备除提供准确的鞋子尺码、数量等发放信息外,而且还需要结合所在位置能够进行大屏展示鞋子的实时剩余数量。
③鞋柜信息:主要维护编号、名称、所在位置及柜子型号。
④发衣机信息:主要维护编号、名称、所在位置、发放的尺码及对应数量。发衣机设备除了提供准确的衣物尺码、数量等发放信息外,而且还需要结合所在位置能够通过大屏展示衣物的实时剩余数量。
⑤更衣柜信息:主要维护编号、名称、所在位置及柜子型号。
⑥回收桶信息:主要维护编号、名称、所在位置及回收的物品。
(2)监控管理。
①整体运行监控:实时显示系统已运行时间;累计发放手术衣、手术鞋数量;累计回收手术衣、手术鞋数量;当日发放手术衣、手术鞋数量;当日回收手术衣、手术鞋数量;各位置设备实时运行情况等。
②余量监控:实时显示手术衣、手术鞋的剩余尺码及数量;实时显示衣柜、鞋柜的位置总数量、已分配数量及可用数量。
③违规监控:实时显示借用手术衣、手术鞋未按时归还的医护人员及详细的借出归还信息。
(3)统计分析。
可根据多维度进行统计分析。时间维度如按日、月、季度、年度统计分析;指标维度如尺码使用率、尺码归还率。
3.4.2 设备管理系统设计
(1)门禁管理设计。系统通过多种身份识别方式判断相应的医护人员的身份信息,结合手术排班等信息判断相应人员是否有权限进出。
针对紧急突发情况,如临时安排的紧急手术等,为了保证医护人员能顺利进入手术室,系统后台能够通过远程控制门禁开闭。
(2)发鞋(衣)机管理设计。系统通过多种身份识别方式判断相应的医护人员的身份信息,结合其在系统里维护的衣服尺码(鞋子尺码)信息来发放具有指定尺码的衣物。
其中:①衣物发放时,需要记录镶嵌在衣物内的 RFID标签,将其与对应的医护人员进行绑定;②当与其对应尺码的衣物数量不足时,根据系统配置,允许发放上浮一个单位尺码的衣物;③当发鞋(衣)机里的衣物达到阈值下线时,应通过预警功能,发送短信或微信消息通知物业人员。
(3)鞋(更衣)柜管理设计。系统通过多种身份识别方式判断相应的医护人员的身份信息。如果该医护人员没有分配鞋(更衣)柜时,则随机分配一个鞋(更衣)柜;如果该医护人员已经分配了鞋(更衣)柜时,则应能打开对应的柜门。
其中:①更衣柜分配时,应根据医护人员的年龄进行判断,对于年龄较大者,优先分配上柜;若空闲柜子较多时,优先分配上柜。以此减少医护人员的弯腰次数;②鞋柜分配时,对于着尺码较大者,一般身高较高,以分配中上柜为主;着尺码较小者,一般身高居中,以分配中下柜为主。
(4)回收桶管理设计。系统通过多种身份识别方式判断相应的医护人员的身份信息,或通过衣物上的 R F I D标签识别医护人员信息,医护人员进行归还衣物。
其中:①当监测到医护人员的手术衣、手术鞋都回收完成后,发起资源释放作业;②资源释放作业主要包括:当台手术签退、更新借还信息、释放占用的更衣柜信息、释放占用的鞋柜信息及解除现有的与当前医护人员的相关关系。
3.4.3 异构系统接口
各医院使用的排班系统、H I S 系统及短信系统等可能采用不同的系统厂商,根据依赖倒置的设计原则,排班信息接口与短信接口需要设计标准的接口供系统调用,再根据不同的厂商开发不同的实现;微信消息属于标准功能,可以直接实现。
(1)排班信息接口设计。主要获取医护人员的基本信息、手术信息、手术区域等。
(2)短信接口设计。主要包括接收号码、接收内容等。
(3) 微 信 消 息 接 口 设 计。 主 要 包 括 接 收 人 的openid、接收内容等。
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