手术行为管理系统

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手术室行为管理系统可智能分配更衣


    手术室行为管理系统可智能分配更衣

    智能分配更衣柜。衣鞋柜可以设置为固定柜和非固定柜两种模式,本科室人员设置为固定柜,方便本科室人员放置私人物品。外科医师等流动人员设置为非固定柜模式,刷卡后系统自动分配空闲的衣鞋柜,并将IC卡与箱体自动关联,箱门在归还洗手衣/鞋后才能解绑,中途可随时打开。管理员可以后台查询箱柜使用的次数、高峰时间段的进出人员数量等信息。



    衣鞋管理。系统具备RFID信息识别能力和查询功能,自动记录使用者、使用与归还时间等信息。若未能归还洗手衣/鞋(时间阈值可以由管理员设定),系统可自动识别,默认为未归还。若未能按系统流程及时归还洗手衣/鞋,使用者再次取衣/鞋时,系统语音则提示“您有一套衣服(鞋)未归还”,系统不发放衣(鞋)。如果因系统故障出现发放或回收问题,则可通过终端 RFID 读取器进行手工操作完成洗手衣/鞋与使用人员的信息绑定、解绑。智能警示提醒。

    自动发鞋机和发衣机具有物品缺少预警功能,通过评估各时段洗手衣裤和洗手鞋领取情况,对柜内各型号衣鞋基数进行反复调整,寻求最佳放置数量。根据本科室情况设置各型号物品的最低预警值,若系统检测到发衣(鞋)机中特定型号的衣鞋库存数量少于设定阀值时,在管理系统显示屏上弹出所需要添加衣物的类别及数量的提醒信息框。而自动回收机则有过量提醒功能,若回收机内的污衣数量超过一定阀值时,则系统通过管理电脑界面的提醒信息框和语音提示及时清理回收机。如果工作人员未能在规定时间内归还洗手衣鞋,管理系统则在护士站大屏上显示醒目的红色警示提醒,同时自动取消相关联IC卡持有者的进入资格,需要到系统管理员处进行人工操作才能恢复正常功能。如不服从管理,系统管理员可以直接锁定该卡,取消其进入资质。流程图如图1所示。

    5. 评价指标



    在云计算下手术医疗行为管理系统上线前后2 个月,待系统运行平稳后,由手术室管理人员观察评估统计下列指标:①外科手术人员入室登记所需时间;②外科手术人员信息正确率(指入室手术人员信息与HIS手术排班系统上人员信息差异占总外科手术人员的比例);③着装违规率(未着手术室外出衣就把手术室洗手衣/鞋穿出手术室占所有外科手术医师数量);④洗手衣/鞋回收率(离开手术室时将洗手衣/鞋正确放归回收处的比例);⑤洗手衣/鞋遗失数(单月内洗手衣/鞋遗失数量);⑥更衣柜故障数(含打不开门或钥匙遗失等)。

    设计问卷调查表评估手术室工作人员对云计算下医疗行为管理系统的认可程度。通过微信平台发布调查表,一共回收到116份调查表,其中外科手术医师29份,麻醉医师34份,手术室护士53份。