手术行为管理系统

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智慧手术室信息化、赋能医院建设数字化建设

手术室行为管理系统的优点


    手术室行为管理系统的优点

    (一)保障手术环境安全

    数字化医院已成为现代医院建设的发展趋势,利用该院建设新大楼的契机,通过医院信息部门构建的云计算平台实现医院资源整合、流程优化,从而提高医疗服务质量、工作效率和管理水平[4]。利用信息化手段加强手术室出入室管理,提高了管理的效率,严格控制进入手术室的人员,减少对手术室环境的不良影响[5],从而确保患者手术安全,为患者提供优质安全的手术环境。这是保证手术室护理安全与护理质量的基本前提,而手术室护理安全质量是医院运行质量的根本性条件之一[6]。


    (二)规范手术人员医疗行为

    应用该管理系统可有效减少洁净手术室内的人员流动,严格限制无关人员进入手术室。通过优化工作人员进出手术室流程,改善手术室更衣区的环境,减少手术衣/鞋的遗失,不仅促进医院手术室管理更上一个台阶,也可减少医院运行耗材的损耗,提高经济效益。通过应用云计算下手术室行为管理系统改变了传统人工发放的相对无序混乱的状态,整个流程由手术排班系统控制,无手术安排人员将无法获取洗手衣裤和洗手鞋。而其他如参观、会诊、进修人员等特殊或需临时进入手术室的人员则通过管理员使用临时卡进出,每天依据手术量控制临时出入人员的数量,并限制其进入特定区域。通过云计算下信息管理系统不断规范手术人员医疗行为,从而形成其良好的习惯[7]。

    (三)和谐人际关系

    通过医院内的云计算平台与手术排班系统关联,对人员进出手术室过程中的权限进行智能化甄别,只有本科室固定人员和有手术排班的外科医师才能够刷卡入室,自动发鞋机和发衣机才会对其开放权限操作使用。运用信息化软件对手术室入室人员及物品和储物柜进行智能化管理,节约了手术室护士对入室人员审核的时间,避免高峰时间有人员滞留在手术室门口的拥挤现象,也避免了人工资质审核造成的管理矛盾,影响手术室护士的工作满意度,和谐医护关系。通过智能化管理,系统直接将违反手术室入室管理规则的人员信息公布在显示屏上,可以杜绝该类行为的发生,又不会引起管理者与被管理者之间的人际冲突。

    (四)节约资源

    持卡人刷 IC卡进入手术室后,通过自助发鞋机和发衣机领取带RFID芯片的手术衣裤,实现RFID标签信息与领用人员IC卡信息绑定。RFID是通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,RFID技术通过无线电讯号即可快速扫描识别,操作方便,读写速度快,具有耐高压高温不易受损的特点,已经成熟地应用于物流管理、耗材管理、贵重仪器设备管理、物品追溯等方面[8]。有文献统计,传统模式管理的手术室洗手衣/鞋用品年报废更新增长量在30%左右[9]。本研究也发现,应用云计算下手术室医疗行为管理系统后,洗手衣/鞋的遗失数量明显减少。医院手术室人流量较大,进出人员复杂,人员的素质也参差不齐,造成洗手衣裤等物品管理难度增加。智能衣鞋回收机通过接收解读RFID信息即可完成原绑定信息解除,并通过网络服务器完成洗手衣鞋的回收过程。通过智能化手段杜绝洗手衣鞋的流失,节约了资源,从而降低医院医疗运行成本。



    (五)便捷使用电子衣柜

    进入手术室人员可通过 IC 卡或洗手衣内的RFID芯片使用电子更衣柜,开启柜门后即绑定该人员信息,在特定时间内无限次数开启。工作人员若没有完成洗手衣RFID标签与IC卡绑定,则其IC卡不能使用更衣柜。系统具有箱门异常开启自动报警功能;并能自动记录使用者开启存取时间等相关信息,这些信息可通过后台管理操作打印。只有系统管理员可应用电子密钥进行应急开箱、箱柜清理等功能。通过智能更衣柜上扫描,智能分配更衣柜,避免以往有外科医师长期占有固定柜而影响箱柜使用效率的情况。手术医师不需要随身带有钥匙,避免遗失钥匙带来不便,方便快捷,同时消除了钥匙保管不当引发的财务损失。就应用经验来看,应用电子门锁同时也可减少因钥匙遗失或者传统门锁损坏带来的不便。

    (六)智能化数据支持

    充分应用云计算网络的高效科学方法可使手术室的管理工作更加专业化、科学化和规范化。应用云计算平台下的医疗行为管理系统可为科室管理以及医院行政管理部门提供数据支持,从而提高医院和科室对相关人力资源和医疗运行成本核算的管理。通过RFID技术使手术室管理者更好地实时掌控手术室物流日常管理,从而进一步改善绩效管理。通过该医疗行为管理系统中可直接获取包括手术室流动人员的出入量,手术量以及手术时间分布量等人员手术情况信息,以及对洗手衣/裤及更衣柜的需求量、消耗量、周转情况、使用情况等有效信息,由此手术室管理人员可通过数据的分析更合理地安排人员与资源。该系统不仅可规范医务人员洗手衣和更衣柜的使用,维护手术室良好的环境和工作氛围,还可协助手术室管理人员制定更为合理的医疗物资配备方案[10],从而为科室与医院的成本核算和物流管理提供确切的数据;甚至还可通过将外科手术医师到达手术室的时间与HIS系统中麻醉手术管理系统时间相结合分析,从而掌握每个手术间使用效率数据以及相关影响因素,为合理安排手术间提供数据支持。

    手术室是医院重要的平台科室部门,在大数据时代,数字化管理已成为现代手术室建设的发展方向,同时也是数字化医院建设的重要组成部分[11-12]。应用云计算平台下基于RFID的手术室管理系统,可使手术室管理更加规范化,对控制手术感染,提高手术质量具有重要作用。应用该系统可对手术室的洗手衣裤/鞋的流动起到监管作用,有效降低了手术室运行成本。总之,应用云计算下手术人员医疗行为管理系统提高了管理的科学化水平,并可为下一步对手术室内人员工作量的统计、人力资源的调配、