手术行为管理系统

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手术室医疗行为管理系统的管理流程


    手术室医疗行为管理系统的管理流程

    手术室是外科手术和急危重症抢救治疗平台,也是多学科多专业人员协同工作的复合场所。随着智能数字化技术的发展应用,手术室管理模式也逐渐向数字化发展,合理应用数字化智能设备将提高手术室工作效率和管理效能,实现由传统的人工管理模式向科学化、智能化管理转变[1-2],已成为医院手术室信息化管理的新方向。



    手术室医疗行为管理系统的管理流程:

    权限设置。

    本科室员工,即麻醉手术科所有医务人员和工勤人员不限制出入,刷卡即可领取洗手衣、鞋;本院手术科室的医师则由系统与医院信息系统(hospital information system,HIS)中的手术排班系统相关联,自动识别出当日手术排班表中安排的手术医师及进修实习人员,发放对应型号的洗手衣/鞋。手术安排日程中未安排的人员则无法进入,即使尾随进入手术室,领取洗手衣/鞋时系统将语音提示“您没有手术排班”,系统不发衣鞋。所有刷卡取衣换鞋的人员,系统自动完成衣鞋与领用人之间的对应关联关系。

    智能分配更衣柜。

    衣鞋柜可以设置为固定柜和非固定柜两种模式,本科室人员设置为固定柜,方便本科室人员放置私人物品。外科医师等流动人员设置为非固定柜模式,刷卡后系统自动分配空闲的衣鞋柜,并将IC卡与箱体自动关联,箱门在归还洗手衣/鞋后才能解绑,中途可随时打开。管理员可以后台查询箱柜使用的次数、高峰时间段的进出人员数量等信息。



    衣鞋管理。

    系统具备RFID信息识别能力和查询功能,自动记录使用者、使用与归还时间等信息。若未能归还洗手衣/鞋(时间阈值可以由管理员设定),系统可自动识别,默认为未归还。若未能按系统流程及时归还洗手衣/鞋,使用者再次取衣/鞋时,系统语音则提示“您有一套衣服(鞋)未归还”,系统不发放衣(鞋)。如果因系统故障出现发放或回收问题,则可通过终端 RFID 读取器进行手工操作完成洗手衣/鞋与使用人员的信息绑定、解绑。


    自动发鞋机和发衣机具有物品缺少预警功能,通过评估各时段洗手衣裤和洗手鞋领取情况,对柜内各型号衣鞋基数进行反复调整,寻求最佳放置数量。根据本科室情况设置各型号物品的最低预警值,若系统检测到发衣(鞋)机中特定型号的衣鞋库存数量少于设定阀值时,在管理系统显示屏上弹出所需要添加衣物的类别及数量的提醒信息框。而自动回收机则有过量提醒功能,若回收机内的污衣数量超过一定阀值时,则系统通过管理电脑界面的提醒信息框和语音提示及时清理回收机。如果工作人员未能在规定时间内归还洗手衣鞋,管理系统则在护士站大屏上显示醒目的红色警示提醒,同时自动取消相关联IC卡持有者的进入资格,需要到系统管理员处进行人工操作才能恢复正常功能。如不服从管理,系统管理员可以直接锁定该卡,取消其进入资质。流程图如图1所示。